Работа: делопроизводитель в Ханты-Мансийске , 4 вакансии

Делопроизводитель — работа в государственном органе, обеспечивающем надзор в сфере связи и массовых коммуникаций.Обязанности:

• Регистрировать исходящие документы и отправлять корреспонденцию через Почту России и фельдсвязь
• Принимать и обрабатывать входящую почту, отвечать на телефонные звонки
• Вести делопроизводство по утвержденной номенклатуре дел, исполнять поручения руководства

Требования: знание Microsoft Word, Excel, справочных систем «Консультант» и «Гарант», понимание порядка работы с документами, сроков

...

Помощник делопроизводителя — вакансия для несовершеннолетних от 14 до 18 лет.Обязанности:

• Работа с документацией: печать, копирование, сортировка
• Доставка корреспонденции
• Помощь в организации и ведении архивных документов

Знание основ делопроизводтсва. Вакансия временная, на период декретного отпуска основного работника.

-прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; -передача документов (после резолюции директора) на исполнение; -ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрироанным документам; -отправка исполненной документации по адресатам (взаимодействие с Почтой России); - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции,

...

Работа с корреспонденцией, регистрация кадровых и служебных документов, формирование дел в соответствии с номенклатурой, консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, подготовка документации к архивированию.