Работа: ассистент секретаря в Ханты-Мансийске , 6 вакансий

Обязанности:

• Прием и регистрация поступающей корреспонденции, ведение реестров / журналов учета документов и корреспонденции, отправка документов
• Работа в системах ЭДО (СЭД ДЕЛО, СЭД 1С Документооборот).
• Систематизация документации и передача на исполнение, осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения отдельных указаний и поручений руководителя.
• Формирование писем, запросов, проектов приказов, распоряжений, служебных записок, протоколов совещаний и других организационно-распорядительных документов
• Проверка правильности оформления документов,

...

Обязанности:

• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя

• Организация командировок, мобильности руководителя, опыт организации деловых поездок руководителя (бронирование (отмена) авиабилетов, отелей, службы такси и т.д.)

• Работа с входящей / исходящей корреспонденцией и электронной почтой
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка)
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
• Организация материально-технических вопросов
• Контроль качества и соблюдений стандартов компании
• Исполнение поручений руководителя в решении

...

Начни карьеру в стоматологии: стань ассистентом врача-стоматолога!

Ты любишь помогать людям, легко находишь общий язык с окружающими и хочешь освоить востребованную профессию? Тогда эта вакансия для тебя! Даже если у тебя нет опыта – всему научим и поддержим на каждом этапе.

Твои задачи:

• Подготовка рабочего места врача и стерилизация инструментов
• Ассистирование врачу-стоматологу во время приёма пациентов
• Ведение части медицинской документации

...

Обязанности:

извещать участников процесса;

участие в судебных заседаниях;

ведение протоколов;

подготовка и направление документов;

Требования:

Наличие оконченного высшего юридического образования;

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Твои задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Регистрация внутренних документов
• Ведение архива и систематизация документов
• Прием и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Организация хранения и своевременной передачи документов
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов
• Контроль исполнения поручений руководства, взаимодействие с сотрудниками

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Грамотная устная и письменная речь

...